Se trata de la primera etapa de este proceso que abarcará un total de 18 mil documentos, entre partidas de nacimientos, defunciones y matrimonios. El objetivo es eficientizar y agilizar trámites; y preservar los libros antiguos.
La Municipalidad de Jesús María, a través del área de Innovación y Modernización, lleva adelante un proyecto de digitalización de miles de actas del Registro Civil de la ciudad.
Se trata de un proceso que busca preservar los libros antiguos, que datan desde 1890, y agilizar el acceso a documentaciones para diferentes trámites o trabajos.
En esta primera etapa se están digitalizando 6600 partidas de nacimientos, defunciones y matrimonios, y en un próximo paso, el objetivo es alcanzar las 18 mil actas.
Lo que se hace con cada documento es escanearlo en formato color, manteniendo el trato cuidadoso en todo momento, y convirtiéndolo en un archivo en formato PDF.
Este proceso de transformación digital de las actas de formato papel, facilitará la búsqueda de partidas del Registro Civil mediante una plataforma virtual, utilizando datos claves como tomos, folio, nombres, fechas, entre otros.
Así, la Municipalidad avanza a paso firme con la despapelización de una de las dependencias más importantes de la ciudad que conserva archivos de alto valor histórico, democratizando y optimizando el acceso a la información pública ciudadana.