Tiene 450 años, consta de 60 folios y fue escrito apenas unos meses después de que Jerónimo Luis de Cabrera fundara la ciudad de Córdoba. Es el registro de la muerte de Blas de Rosales, un español que llegó con la expedición colonizadora y no volvió a ver Europa.
Hoy ese papel frágil, con una caligrafía que nadie practica, descansa en uno de los depósitos climatizados del Archivo Histórico de la Provincia de Córdoba (AHPC). Allí lo cuidan, conservan y ponen a disposición de investigadores, docentes y público en general.
En esencia, esto es lo que realiza el AHPC: una tarea silenciosa y cotidiana contra el tiempo, a cargo de un equipo de archivistas, conservadores y técnicos que este año celebran los 85 años de la institución fundada en 1941.
“Trabajar diariamente con documentos de más de cuatro siglos es un privilegio y una responsabilidad inmensa. Todo el equipo de profesionales del archivo está abocado a prolongar la vida de este material, preservándolo de cualquier riesgo que acelere su deterioro”, dijo la directora del AHPC, Gabriela Parra Garzón.
Qué guarda el archivo
El AHPC custodia casi cinco kilómetros de documentos. Si se colocaran uno detrás del otro todos los tomos, expedientes, registros notariales, censos, fotografías y planos que alberga el edificio de Nueva Córdoba, la fila se extendería hasta las inmediaciones del río Suquía donde Cabrera fundó la ciudad, a la altura de barrio Yapeyú.
Este volumen de información, que abarca un arco temporal que va desde 1574 hasta el siglo XXI, lo convierte en uno de los acervos más importantes del país. De ahí que, junto al Archivo General de la Nación, sea una de las instituciones más relevantes en su tipo de Argentina.
Entre los documentos que atesora, se cuentan el primer censo provincial, de 1776, donde muchos cordobeses pueden rastrear a sus ancestros; los decretos que registran la construcción de los grandes diques; las comunicaciones que Belgrano y San Martín enviaron al gobierno de Córdoba solicitando apoyo para la lucha por la independencia; los primeros 115 registros notariales provinciales con miles de índices que reconstruyen la historia legal y social de la región; y más de 300.000 imágenes fotográficas que datan de 1860.
“La historia revive constantemente con cada ciudadano que se acerca; recibimos investigadores de todo el mundo interesados en un patrimonio que ha sido reconocido por la UNESCO en su programa Memoria del Mundo para América Latina y el Caribe”, señaló Parra Garzón.
El patrimonio archivístico se aloja en seis depósitos diseñados para proteger el materia de las principales amenazas externas: la luz, la temperatura y la humedad. Cada sala tiene un sistema de climatización que mantiene todo el año niveles de entre 21 y 23 grados, con humedad ambiente debajo de 55%.
Como si se tratara de una bóveda que custodia objetos de gran valor, el ingreso a los depósitos está limitado a un puñado de personas, con control de acceso biométrico y monitoreo permanente de cámaras de seguridad.
Quiénes usan los archivos y para qué
Las consultas exceden el ámbito de los especialistas: estudiantes, organismos gubernamentales y judiciales, instituciones municipales, y público en general también se acercan a revisar las fuentes documentales.
Es el caso de Marcos Burgio, que llegó al AHPC por primera vez con un problema muy concreto: el título de una propiedad que su abuelo había comprado en 1923 estaba afectado por una presentación de planos incorrectos.
«En los planos históricos del archivo figura la propiedad que él tiene, sus vecinos colindantes en aquellos años. Coincide todo con lo que tiene mi abuelo en su escritura», relató Burgio.
A través de la consulta, con la asistencia del personal del organismo, este vecino del Valle de Calamuchita pudo encontrar la documentación para solucionar una controversia. En casos como este, el archivo es una herramienta para el ejercicio de derechos.
«Encontrar un juicio sucesorio donde está el acta de defunción del abuelo, del bisabuelo, provoca una satisfacción muy grande. La gente puede recurrir al acervo para ejercer sus derechos o para, aunque más no sea, disfrutar del patrimonio documental que es parte de nuestra identidad,» afirmó Parra Garzón.
En el otro extremo, está la investigación académica. Costanza González Navarro, docente de la UNC e investigadora del CONICET, indaga los orígenes coloniales de Córdoba. Usando los protocolos notariales del AHPC, busca reconstruir cómo la ciudad se vinculaba con Buenos Aires, Chile, el actual territorio boliviano y el virreinato del Perú.
«Es un privilegio contar con este archivo para un investigador que se dedica al período colonial. Las escrituras públicas están desde la fundación de la ciudad, desde 1574 en adelante. Son las más antiguas», señaló González Navarro.
Para la académica, estos documentos “son muy ricos y tienen información extensa que permiten hacer seguimientos a través del tiempo, ver dinámicas, cambios y permanencias. Córdoba realmente es una joya a nivel archivístico cuando hablamos de los periodos colonial y de la independencia”.
Trabajo invisible
Detrás de cada documento que llega a manos de un investigador o de un ciudadano hay un trabajo que empieza mucho antes de que el documento ingrese al Archivo: comienza en las propias reparticiones estatales, cuando los papeles acumulan al menos 40 años de antigüedad y demuestran valor histórico suficiente. Solo entonces se inicia el trámite de transferencia al AHPC.
Una vez que el material llega, el primer paso es siempre el diagnóstico.
El área de conservación evalúa el estado de cada pieza: si se detectan hongos o daños graves, el lote entra en cuarentena y recibe tratamientos de limpieza para evitar que el deterioro se propague al resto del acervo. En algunos casos, si presenta roturas o desgarros, se separa para restauración.
Ivana Quinteros, especialista en conservación del AHPC, describe el trabajo cotidiano. «Siempre son tratamientos curativos para estabilizar,», explicó la especialista, que antes de manipular las piezas documentales se coloca barbijo y guantes.
Las tareas se centran en la limpieza superficial, que frenan el deterioro futuro, y acondicionamientos puntuales cuando un desgarro amenaza la integridad del soporte.
«Hacemos una intervención mínima, como una reparación, una sutura que pueda ayudar y acompañar la manipulación», detalló.
Pasada la etapa de conservación, el material se clasifica y organiza bajo criterios archivísticos que determinan su ubicación en los depósitos según formato y origen.
Luego viene la descripción técnica de cada pieza, el trabajo que hace posible que sea buscable. Esta información es las finalmente se publica en la web institucional ( https://cultura.cba.gov.ar/archivo-historico-de-la-provincia-de-cordoba/ ) para que cualquier ciudadano pueda encontrar lo que necesita.
Si el documento no está apto para el contacto físico, en muchas ocasiones el archivo realiza la digitalización a demanda, protegiendo así la integridad del patrimonio.
Cómo consultar
Para acceder a un documento, el proceso arranca cuando el usuario identifica el archivo que necesita a través de los catálogos disponibles en la web. Luego lo solicita por correo electrónico.
El área de conservación evalúa el estado de la pieza y, si no puede bajar a sala de consulta, pasa al circuito de captura digital: se fotografía con equipamiento especializado, se convierte a PDF y se sube a la sala virtual del archivo. El solicitante recibe un enlace personal de acceso.
Si el documento sí puede manipularse, el usuario lo consulta en sala sobre soportes especiales (cuñas de goma espuma) para no deteriorarlo y puede fotografiarlo con su propio dispositivo, siempre sin flash.
Archivo vivo
El AHPC acaba de terminar de procesar 200 tomos de juzgados de paz con financiamiento de Iberarchivos.
“Es la justicia que se abocaba a las zonas rurales y allí encontramos el registro de ciudadanos comunes que nos permiten reconstruir cómo era la convivencia y qué problemáticas había en el campo”, acotó Parra Garzón.
La directora indicó que desde 2017 están digitalizando documentos del Poder Ejecutivo. Ya completaron la serie de las primeras décadas del siglo XIX, incluyendo registros de la lucha por la independencia y comunicaciones de próceres como Belgrano y San Martín, quienes solicitaron el apoyo del pueblo cordobés a través de insumos, ganado, armas y vestimenta para los soldados, así como de Juan Bautistas Bustos, primer gobernador provincial y activo protagonista de la gesta independentista.
“Es uno de los archivos más importantes de Argentina, sobre todo si tenemos en cuenta el arco temporal que abarca,desde el siglo XVI hasta documentos de los siglos XX y XXI”, puntualizó.